RTO कैसे करना है नई गाड़ियों का :-
दोस्तों इस लेख में मैं आप लोगों को आरटीओ करने की प्रोसेस के बारे में बताऊंगा। कि हम कैसे वाहन 4 Vahan 4 पोर्टल में नई गाड़ियों का रजिस्ट्रेशन कैसे करेंगे। इस आर्टिकल में मैं आपको बताऊंगा कि नई गाड़ियों के रजिस्ट्रेशन के लिए हमें किन-किन दस्तावेजों की जरूरत होती है साथ ही बिंदु और मैं आपको बताऊंगा कि हम कैसे क्रमवार रजिस्ट्रेशन की प्रक्रिया को पूरा कर सकते हैं क्या क्या सावधानी इसके लिए बरतनी होगी। तो चलिए इस लेख के माध्यम से आपको नई गाड़ियों के रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया के बारे में पूरी जानकारी देने का प्रयास मैं करूंगा।
नई गाड़ियों का रजिस्ट्रेशन कैसे करें ( How to register new vehicles ) :-
दोस्तों नई गाड़ियों के रजिस्ट्रेशन के लिए आपके पास Vahan 4 में यूजर आईडी और पासवर्ड होना चाहिए। यहां यूजर आईडी और पासवर्ड बनाना कैसे हैं इसके लिए आप अपने संबंधित आरटीओ ऑफिस में संपर्क कर सकते हैं।या फिर आप शोरूम में काम करते हैं तो आपके जो डीलर हैं वह आपको इसके लिए यूजर आईडी पासवर्ड बना कर देंगे और आप यहां यूजर आईडी और पासवर्ड डालकर लॉगइन हो जाएंगे और इसी सॉफ्टवेयर में आप नई गाड़ियों का रजिस्ट्रेशन करेंगे।
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रजिस्ट्रेशन की प्रक्रिया शुरू कैसे करें ( How to start the registration process ) :-
अब आपके पास अगर उपर्युक्त सभी डाक्यूमेंट्स उपलब्ध है तो आप रजिस्ट्रेशन की प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं यदि अब आप किसी भी बाइक या फिर स्कूटर को उसका रजिस्ट्रेशन नंबर देने के लिए, वाहन रजिस्ट्रेशन की प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं। इसके लिए मैं आपको नीचे बिंदुवार जानकारी दे रहा हूं जिसका उपयोग करके आप नई गाड़ियों का रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया पूरी कर सकते हैं।
- सबसे पहले आप अपने फायरफॉक्स या क्रोम ब्राउजर, यानी आप कोई भी अपना ब्राउज़र ओपन करेंगे और वहां वाहन 4 ( VAHAN 4 ) टाइप करेंगे तो आपके सामने इसका पहला रिजल्ट जो आता है वहां क्लिक करेंगे और नीचे दी गई चित्र के समान आपको यूजर आईडी और पासवर्ड डालने के लिए बॉक्स दिया जाएगा। जैसे ही आप यहां पर अपने यूजर आईडी और पासवर्ड डालेंगे आपसे आपके रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर में दिया गया ओटीपी को डालने के लिए बोला जाएगा। आये हुए ओटीपी को डालने के बाद आप VAHAN 4 के डैशबोर्ड पर आ जाएंगे।
- इस डैशबोर्ड पर आप सबसे पहले 1.Select Assigned Office,
Entry new registration इस आसन को सेलेक्ट करने के बाद show form क्या ऑप्शन पर जैसे ही आप क्लिक करते हैं। आपको एक नया इंटरफेस दिखाई देगा जहां आपसे जिस BIKE / SCOOTER का आप रजिस्ट्रेशन कर रहे हैं उसका पूरा चेसिस नंबर और लास्ट फाइव डिजिट इंजन नंबर मांगा जाएगा। इसे आप डालेंगे
- Chassis No और Engine No डालने के बाद Get Details CLICK करते हैं, तो आपकों यें ऑप्शन्स दिखाई देते है -
- Purchase / Delivery Date - इस ऑप्शन में आप जिस तारीख में कस्टमर ने बाइक या फिर स्कूटर को खरीदा है। उस तारीख का चयन करेंगे या फिर आप यह कह सकते हैं जिस तारीख को आपने टैक्स इनवॉइस क्रिएट किया है, उस तारीख का आप चयन करेंगे।
- Owner Name - इसमें कस्टमर के दिए हुए आईडी पूर्व के अनुसार पूरा नाम लिखेंगे जो उसके रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट पर प्रिंट होकर आता है।
- Ownership Type - ओनरशिप टाइप में आपको तीन ऑप्शन दिखाई देता है,जहां आप अपने कंडीशन के हिसाब से ऑप्शन का चयन करेंगे अगर कस्टमर से अपने नाम से बाइक या फिर स्कूटर ले रहा है तो आप तीसरे ऑप्शन का चयन करेंगे।
1. Educational Institute,
2. Firm,
3. Individual - Son /Wife /Daughter of - इसमें आप कस्टमर के आधार कार्ड वोटर आईडी कार्ड आईडी प्रूफ कस्टमर ने दे रखा है उसमें उसके पिताजी का नाम पति का नाम या बेटी का नाम किसका नाम है यह आप देखकर उसका नाम यह डालेंगे।
- Ownership Serial - आप नहीं बदल सकते यह पहले से ही एक रहता है।
- Owner Category - यहाँ पर आप
- Mobile No Email Id Pan, No Aadhar No, Passport No, Ration card No, Voter ID No ,DL No - इसमें जरूरी नहीं है सबको भरना फिर भी आप अगर आप चाहे तो इसमें ईमेल आईडी आधार नंबर पैन कार्ड नंबर डाल सकते हैं, लेकिन मोबाइल नंबर डालना बहुत जरूरी है ताकि कस्टमर को रजिस्ट्रेशन होने पर उसका रजिस्ट्रेशन नंबर उसके पास मैसेज के द्वारा पहुंच सके।
- Current Address - यहां पर कस्टमर का फुल ऐड्रेस आफ डालेंगे अगर कस्टमर का परमानेंट एड्रेस कहीं आ रहे हैं और करंट एड्रेस कुछ और है तो आप दोनों बॉक्स में अलग-अलग फिलिप करेंगे।अगर कोई ग्राहक दूसरे जिले या फिर दूसरे राज्य में वाहन की खरीदी करता है तो वहां पर उसी जिले का किसी परिचित व्यक्ति का आधार कार्ड यहां अटैच करके आप करंट एड्रेस उसका लगाएंगे और परमानेंट एड्रेस ग्राहक लगाएंगे।
- Permanent Address - यहां पर कस्टमर का फुल ऐड्रेस आफ डालेंगे अगर कस्टमर का परमानेंट एड्रेस कहीं आ रहे हैं और करंट एड्रेस कुछ और है तो आप दोनों बॉक्स में अलग-अलग फिलिप करेंगे।अगर कोई ग्राहक दूसरे जिले या फिर दूसरे राज्य में वाहन की खरीदी करता है तो वहां पर उसी जिले का किसी परिचित व्यक्ति का आधार कार्ड यहां अटैच करके आप करंट एड्रेस उसका लगाएंगे और परमानेंट एड्रेस ग्राहक लगाएंगे।
- Vehicle Type - व्हीकल टाइप्स आफ कुछ नहीं करेंगे यहां पर ऑटोमेटिक लिए ले लेता।
- Vehicle Class - वह कल क्लास में आप MV सिलेक्ट करेंगे, vehicle कैटेगरी ऑटोमेटेकली फील हो जाता है।
- Vehicle Category -
- Inward Application Partial Save - इसके बाद सबसे नीचे में आपको का ऑप्शन दिखाई देता है इसे आप सेव करेंगे।
Inward Application Partial Save इसके बाद आपको 3 ऑप्शन पर ही काम करना है और तीनों में मांगी जा रही डाटा को ही खिलाफ कर रहा है -
- Owner details - जैसे पहले पेज में आपने Owner का पूरा डिटेल्स डाला उसके बाद आप व्हीकल डिटेल्स में आएंगे ।
- Vehicle details - से पहले पेज में आपने Owner का पूरा डिटेल्स डाला उसके बाद आप व्हीकल डिटेल्स में आएंगे, यहां पर आप टैक्स इनवॉइस में जो अमाउंट दिया हुआ है वह सेल अमाउंट यहां पर डालेंगे उसके बाद इस पेज में आपको नया कुछ और देखने को नहीं मिलेगा बाकी सब चीज आप छोड़ सकते हैं ।
- Hypothecation/ insurance information -यहां सब चीज डालने के बाद आप से नीचे Save And File Moment . काशन दिखाई देगा यहां पर आप जैसे ही इस बटन पर क्लिक करेंगे आपसे जो भी परमिशन मांगा जाएगा आप ओके करेंगे और अंत में कार्ड पेमेंट पर सेव कर देंगे कार्ड पेमेंट पर सेव करने से पहले आपसे यह और पूछा जाएगा कि आपके द्वारा जो डाटा डाला गया है वह सही है या नहीं इसे आप प्रिंट डिस्क्लेमर के माध्यम से देख सकते हैं।इसके बाद आपके द्वारा दी गई डांटा अगर सही हो तो आप प्रिंट डिस्क्लेमर को क्लोज कर सकते हैं और नीचे से save बटन पर क्लिक करके आपके द्वारा जो आरटीओ के लिए जो फाइल पेंडिंग पड़ी है उस, पर अगर चाहे तो पेमेंट करने से पहले कुछ सुधार हो सकता है अगर आप पेमेंट कर डालते हैं तो उसके बाद इस फॉर्म में आप किसी प्रकार का करेक्शन नहीं कर सकते हैं।
- Save and file movement इस पर क्लिक करने के बाद आपको कुछ चित्र में दी गई इंटरफेस के समान विंडो दिखाई देगा। जहां आपको पूछा जाएगा " Are you Sure " के इस फाइल को सेव करने के लिए आप सहमत हैं या नहीं अगर आप सुनिश्चित हैं तो यहां पर बटन पर क्लिक कर देंगे।
- जैसे ही आप " Are you Sure " इस बटन पर क्लिक करते हैं आपको एक नया पेज दिखाई देता है जहां आप से पूछा जाता है कि अगर आप ने जो भी डिटेल्स कस्टमर डाल रखा है उसे प्रिंट डिस्क्लेमर के माध्यम से देखना चाहते हैं तो प्रिंटर डिस्क्लेमर पर क्लिक करें या फिर आप सीधे आगे बढ़ना चाहते हैं बिना प्रिंट डिस्क्लेमर के तो आप यहां से ओके बटन पर क्लिक कर सकते हैं।Iसके बाद अगर आप प्रिंट डिस्क्लेमर देख लिए है तो आप BACK बटन का यूज़ करके वापस पिछले पेज में आ जायेंगे
जैसे ही आप ऊपर दी गई इमेज के अनुसार " VERIFY " बटन पर click करते है, आप नए पेज में चले जायेंगे जहाँ पर सबसे नीचे आपको सेव् ऑप्शन दिखाई देगा उस पर क्लिक करने पर आपको तीन ऑप्शन दिखाई देंगे,
- File Moment
- Save
- Home page
प्रोसेस को आगे बढ़ाने के लिए आप पहले नंबर पर दी गई ऑप्शन फाइल मोमेंट ( File Movement ) को क्लिक करेंगे तो आपको एक नया पेज दिखाई देगा।
आए हुए नए पेज पर आपको दो ऑप्शन दिखाई देंगे -
- Save ,
- Compare Change
तो यहां आप पहले नंबर में दी गई ऑप्शन को क्लिक करके आगे बढ़ जाएंगे।
जैसे ही आप Save Option पर क्लिक करते हैं, एक नए पेज पर चले जाते हैं जहां से आपको कंफर्मेशन के लिए पूछा जाएगा कि आप क्या सुनिश्चित है इस फाइल को आगे फॉरवर्ड करने के लिए तो आप यस बटन पर क्लिक करेंगे।
जैसे कि आप यश बटन पर क्लिक करते हैं आप एक नए पेज पर आते हैं जहां से आपको एक परमिशन मांगा जाएगा डीलर रजिस्ट्रेशन फ्री टेक्स " Dealer Registration Fee Tax " इस बटन पर आप क्लिक करेंगे तो आप एक नए पेज पर चले।
" Dealer Registration Fee Tax " इस ऑप्शन पर क्लिक करने के बाद आप अंतिम पेज पर आ जाते हैं जहां आप इस एप्लीकेशन को add to card ऑप्शन को क्लिक करके कार्ड पेमेंट में सेव कर सकते हैं और इसके बाद आप इसका पेमेंट करेंगे जैसे ही आप पेमेंट करेंगे आपका जो एप्लीकेशन है वह सबमिट हो जाएगा। सबमिट होने के बाद आपको कस्टमर का रजिस्ट्रेशन नंबर मिल जाएगा। इस प्रकार रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया पूरी होती है।
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